不是更努力，而是更有意識地選擇：讀《生時間 Make Time》油然而生的心得

當你聽到「Make Time」這個詞時，第一個想到的是什麼？

是不是很自然地會以為：

我要更努力一點、再多做一點、把時間擠出來？

然而，讀完 Jake Knapp 與 John Zeratsky 所寫的《生時間：高績效時間管理術》之後，我最大的感受是：

所謂「生時間」，並不是把自己逼得更忙，而是重新拿回一天的主導權。

這本書特別適合那種「一整天很忙，卻說不出自己到底完成了什麼」的人。

很多時候，我們不是沒有時間，而是時間被會議、訊息、Email、手機通知，以及各種看似緊急但不一定重要的事情切碎了。

《生時間》最值得學習的地方，不是它提供了多複雜的時間管理系統，而是它提出一個很簡單、卻很實用的核心觀念：

每天只要選出 一件 真正重要的事，並且為它保留時間。

一、那要如何實作呢?

底下我將作者如何生出時間的精華擷取出來，有以下四個步驟:

精華、雷射、有活力、反省。

這四個步驟看起來簡單，但其實很貼近我們每天的生活。

1. 精華 Highlight：每天只選一件最重要的事

「精華」是這本書中我最喜歡的概念。

作者提醒我們，每一天不需要塞滿十幾件待辦事項，而是要先問自己：

今天，我最想為哪一件事情騰出時間？

這件事不一定是最緊急的，也不一定是別人催你完成的。它可以是一件對你有意義、能讓你感到滿足，或是你真心想推進的事情。

例如：

今天我要完成一段文章初稿。今天我要好好跟孩子去看電影。今天我要整理一份重要的課程設計。今天我要運動 30 分鐘，讓身體鬆弛一下。

重點是：只選一件。

因為當我們試著把所有事情都列為重要時，最後往往什麼都無法真正完成。選出一天的精華，等於替自己的一天設定方向。

2. 雷射 Laser：把注意力收回來

選出精華之後，下一步就是「雷射」——也就是 專注 。

在這個時代，真正困難的不是開始工作，而是持續不被打斷。手機通知、社群媒體、Email、即時訊息，都會讓我們的大腦不斷切換任務。

而每一次被打斷，表面上可能只花幾秒鐘，但實際上會讓我們失去原本的思緒與專注節奏。

所以作者提醒我們，要有意識地調整科技使用方式。

例如：

把手機放遠一點、關掉不必要的通知、設定固定時間再回覆 Email，或在做重要事情時，讓自己進入不被打擾的狀態。

「雷射」不是要求我們完全不用手機，而是不要讓手機決定我們的一天。

作者在這邊的分享，讓我很有感的是:

專心不是那麼簡單說要定下來就行，而是要先創造環境。

3. 有活力 Energize：大腦需要能量，專注才會發生

這本書也提醒我經常分享的事：

時間管理其實不只是管理時間，更是管理能量。

我們常常以為，只要把行程排好，就可以完成事情。但如果身體疲累、睡眠不足、飲食不穩定，大腦其實很難進入深度專注。

也就是說，想要把時間留給真正重要的事。我們不能只靠「撐住」，而要照顧自己的身體。

作者提到，活力來自幾個基本但關鍵的生活習慣：

• 規律活動與運動。

• 選擇讓身體比較穩定的食物。

• 維持足夠的睡眠。

• 讓自己有休息與恢復的時間。

這一點也讓我很有共鳴。因為不論是工作、教學、研究，或是照顧家人，我們真正需要的不是永遠在線，而是有足夠的能量去完成對自己重要的事情。

大腦需要充電，人生也需要留白。

4. 反省 Reflect：每天睡前，花幾分鐘回顧自己

最後一個步驟是「反省」。

這並不是嚴厲地檢討自己，而是用跟朋友聊天的方式回頭看看今天：

今天我有完成自己的精華嗎？今天什麼事情讓我比較專注？今天什麼事情消耗了我的能量？今天有沒有一件讓我感到開心或滿足的事？

我很喜歡這個設計，因為它和我過去常提倡的「三分鐘筆記本」很接近。

每天睡前花一點時間想想今天讓我們值得感謝的事，又或者有人感謝我們的事。不需要長篇大論，只要幾句話就好。這個過程可以幫助我們更理解自己的生活節奏，也能慢慢找出哪些方法真的適合自己。

時間管理不是一次就成功的技巧，而是一種不斷調整的生活實驗。

二、如何選出今天的「精華」？

讀到這裡，很多人可能會問：

「可是我每天都有好多事情要做，到底怎麼知道哪一件是今天的精華？」

我還蠻喜歡作者提到的三個很實用的判斷標準。

1. 從急迫性來選

能先問自己：

今天最需要被推進、而且不能再拖下去的事情是什麼？

這件事通常不是 10 分鐘就能完成的小事，但也不應該是需要 10 個小時才做得完的大工程。

作者建議，適合當作精華的事情，大約可以安排 60 到 90 分鐘。

這個時間長度很合理，因為真正要進入專注與心流，通常需要一段完整、不被切碎的時間。

2. 從滿足感來選

以我的經驗來看，通常會挑出來的精華，大概有多數是以這個為指標。

有些事情不一定最急，但完成之後會讓你覺得：

「太好了，我終於推進了！」

這類事情很適合成為今天的精華。

例如，整理一份一直想完成的計畫書、寫完一段文章、完成一個課程架構、安排一次健康檢查，或是好好處理一件一直卡在心裡的事。

這種精華會帶來心理上的完成感，我也會把我最想做的，排在一天的一開始，讓一大早就已經完成我最重要的是，對自己的一天更有掌控感。

3. 從樂趣來選

精華不一定都要是工作任務。

有時候，今天最值得保留時間的事，可能是讓你感到快樂的事。

例如：

和家人一起吃飯。去散步。看一本書。做一頓喜歡的料理。安排一段不被打擾的休息時間。

當我們回顧一天時，真正留下來的記憶，常常不是我們回了多少封信，而是那些讓我們感覺自己正在好好生活的片刻。

所以，樂趣也可以是精華。

三、我從這本書得到的最大提醒

讀完《生時間》，我覺得它最重要的提醒是：

時間管理不是把每一分鐘塞滿，而是讓每一天至少有一段時間，留給真正重要的事情。

我們不一定能完全掌控外在環境。工作仍然會很忙，訊息仍然會很多，生活仍然會有突發狀況。

可是，我們可以練習每天問自己一個問題：

今天，我想把時間留給什麼？

就像每周寫睡眠周報或者是閱讀心得，雖然不是工作的KPI，但就是我一直很想做的事。常常在一天忙碌過後，能有些餘時間留給自己，手上翻閱著放在床頭的書，就是我感到超滿足的事情。

當我們能夠每天選出一件精華，為它保留時間，減少分心，照顧自己的能量，並在一天結束時簡單反思，我們就不是被時間推著走，而是每天都不斷地進步一點點。

這本書不是教我們成為更忙的人，而是提醒我們：

不要只是忙碌過日子。而是要讓每天有一件事情，值得被記得。

也許，真正的「生時間」不是創造更多時間，而是把時間還給自己。

還記得那天在Group meeting時還很開心的跟學生、助理分享，他們都覺得這樣的概念真的有幫助到它們。也希望閱讀到最後的你也能有收穫~